Vanaf 1 juli 2025 komt er een grote verandering voor eigenaren in Spanje. Het Enkel Huurregister wordt verplicht voor alle personen of bedrijven die wooneenheden verhuren op tijdelijke basis. Het initiatief wil structuur en juridische duidelijkheid brengen in de groeiende markt van woningen die worden aangeboden voor korte verblijven. Het zorgt er ook voor dat online advertenties voldoen aan lokale en nationale regelgeving, waardoor zowel eigenaren als huurders worden beschermd.
Waarom is het enkel huurregister ingevoerd?
De opkomst van vakantieverhuur in heel Spanje, vooral in toeristische steden en kustgebieden, en de Balearen en Canarische Eilanden, is sneller gegaan dan de traditionele regelgeving. Veel woningen worden op platforms geadverteerd zonder de juiste papieren, vergunningen of belastingaangiftes.
Dit register stelt autoriteiten in staat om:
- Bij te houden welke woningen worden verhuurd en onder welke voorwaarden
- Niet-conforme advertenties te identificeren
- Fraude, illegale onderverhuur en belastingontduiking te voorkomen
- Het woningaanbod in verzadigde regio’s beter te beheren
Uiteindelijk stelt het register overheidsinstanties in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over huisvestingsbeleid en stedelijke ontwikkeling.
Wie moet zich registreren in Spanje’s enkel huurregister?
Alle personen of entiteiten die tijdelijke of vakantieaccommodatie aanbieden.
De nieuwe vereiste geldt voor alle verhuurders, ongeacht of het particulieren zijn of onderdeel van een groter verhuurbedrijf.
Specifiek moet je je registreren als:
- Je hele appartementen (niet toegestaan op Ibiza) of huizen verhuurt voor korte periodes
- Je individuele kamers binnen een woning verhuurt
- Je tijdelijke huisvesting (geen hoofdverblijfplaatsen) aanbiedt op elk platform, inclusief Airbnb, Booking, Vrbo en anderen
Zelfs incidentele verhuur valt onder deze wet. Als je een woning adverteert voor korte verblijven, moet je geregistreerd zijn.
Wat gebeurt er als je je niet registreert?
Niet registreren betekent:
- Je woning kan niet legaal worden geadverteerd op verhuurplatforms
- Je advertentie kan worden opgeschort of verwijderd door het platform
- Je kunt administratieve sancties krijgen, inclusief boetes
- Je kunt worden gemarkeerd voor belastingonderzoeken of juridische stappen ondervinden
Het doel is niet om eerlijke verhuurders te straffen, maar om een eerlijk speelveld te creëren.
Hoe je je woning registreert
Het proces is ontworpen om toegankelijk en gebruiksvriendelijk te zijn.
Eigenaren kunnen kiezen tussen twee methodes:
- Online registratie
- Bezoek het elektronische kantoor van het College van registrars
- Log in met een erkend digitaal certificaat
- Vul het online formulier in en verstuur het
- Upload alle vereiste documenten
- Persoonlijke registratie
- Zoek het Kadaster kantoor dat overeenkomt met de geografische locatie van je woning
- Presenteer je documenten fysiek
- Vul de aanvraag in met hulp van een registrar
Zodra gevalideerd, ontvang je een identificatiecode die moet worden opgenomen in alle advertenties.
Welke informatie en documenten zijn vereist?
- Volledig adres van de woning
- Kadastraal referentienummer (van het kadaster)
- Identiteitsgegevens van de eigenaar of wettelijke vertegenwoordiger
- Verduidelijking of de verhuur geldt voor de hele woning of specifieke kamers
- Het maximale aantal toegestane bewoners
- Bewijs van relevante gemeentelijke vergunningen, waar van toepassing
- In sommige gevallen kan documentatie betreffende gemeenschapsreglementen of toeristische autorisaties vereist zijn
Deze gegevens zorgen ervoor dat je woning voldoet aan lokale veiligheids-, bestemmings- en toerismecriteria.
Waarom dit register belangrijk is voor eigenaren
Hoewel het misschien aanvoelt als een extra administratieve last, brengt het register duidelijke voordelen met zich mee:
- Legitimeert je verhuurbedrijf en beschermt het tegen sancties
- Zorgt ervoor dat je advertenties zichtbaar blijven op de grootste platforms
- Toont transparantie en bouwt vertrouwen op met huurders
- Vermindert oneerlijke concurrentie van niet-geregistreerde of niet-conforme verhuurders
- Helpt juridische geschillen te voorkomen door gebruiksvoorwaarden duidelijk te definiëren
Voor professionele verhuurders is het ook een hulpmiddel om hun portefeuilles te consolideren en nauwkeurige gegevens bij te houden.
Vermijd gedoe door vroeg actie te ondernemen
De implementatie van het Enkel Huurregister is niet alleen administratief, het is een culturele verschuiving in hoe Spanje zijn seizoensverhuurssector beheert. Hoe eerder je het registratieproces begint, hoe soepeler de overgang zal zijn. Vertragingen in naleving kunnen leiden tot gemiste inkomstenkansen en mogelijke boetes.
Zorg ervoor dat je woning legaal en veilig wordt geadverteerd.
